V sále karvinské Obchodně podnikatelské fakulty se sešli členové volebních komisí, aby všichni najednou, po zaznění státní hymny, složili volební slib.
Své členy okrskových volebních komisí, kteří dohlížejí na zdárný průběh voleb delegují politické strany, hnutí nebo seskupení. Po složení slibu pak zvolí jednotlivé komise předsedu a místopředsedu a zajistí organizační záležitosti.
Předseda, místopředseda a zapisovatel se po složení slibu také povinně účastní školení k zásadám hlasování a zjišťování výsledků voleb.
V Karviné budou komise zasedat celkem v 59. okrskových místnostech, od posledních voleb zůstal počet otevřených místností stejný. Sérii volebních lístků už voliči obdrželi do schránek. V ní je celkem 19 hlasovacích volebních lístků, které netvoří souvislou číselnou řadu. Volební lístek s číslem 6,11 a 19 chybí, protože si tato čísla vylosovaly strany nebo hnutí, které v Moravskoslezském kraji nekandidují. Volební hlasovací lístky budou k dispozici i ve volebních místnostech.
Pořadové číslo vybraného kandidáta je možné pouze zakroužkovat, na jiná označení preferencí kandidátů se nebude brát ohled.