V budově B karvinského magistrátu se tři hodiny před samotnými volbami sešli zástupci okrskových komisí, aby si poslechli důležité instrukce týkajících se voleb do krajského zastupitelstva a také si převzali všechny volební materiály, jako úřední obálky, zákony, cizojazyčné pokyny, rezervní hlasovací lístky a jiné.
Renáta Šmídová, vedoucí odd. vnitřních služeb odboru organizačního MMK :”Teď přišla komise 1 až 32, za hodinu přijde komise 33 až 62.”
Po příjezdu do volební místnosti musí zástupci komise vše zkontrolovat a na nástěnku vyvěsit všechny potřené dokumenty, informace a státní znak. Na každé budově musí také viset vlajka České republiky.
Helena Hrabcová, zapisovatelka: “Zkontrolujeme, jestli máme urnu, jestli máme zástěnu. Urnu, až přijdou ostatní členové komise, zkontrolujeme, zda je prázdná a zapečetíme. Nachystáme si volební lístky, seznamy voličů a budeme připraveni.”
Úderem 14. hodiny se pak volební místnosti otevřely, tady v budově bývalého Janečkova mlýna se volí vůbec poprvé.
Roman Nogol, tajemník MMK:”Jsme velmi rádi, že můžeme v této historické budově zpřístupnit oprvé voličům komfortní prostředí bezbariérové.”
Volební štáb o počtu 15ti lidí se po celé dva volební dny nejen stará organizačně o pět set lidí v komisích, ale také na všech místech osobně kontroluje průběh voleb a jestli jsou podmínky stanovené zákonem dodržovány.
