Povinnnosti pořadatelů akcí upravují předpisy, a čím je počet účastníků vyšší, tím jsou podmínky přísnější.
Dagmar Benešová, preventistka HZS MSK ÚO Nový Jičín: "Při akcích, které jsou definovány jako akce s větším počtem osob, je organizátor povinen zřídit preventivní požární hlídku a zajistit odbornou přípravu členů této hlídky prostřednictvím odborně způsobilé osoby na úseku požární ochrany. Členové požární hlídky musí být seznámeni s objektem a zejména s únikovými cestami a východy, rozmístěním hasících přístrojů a hydrantů a dalšími povinnostmi nezbytnými pro zabezpečení požární ochrany pořádané akce."
Pro bezpečí návštěvníků musí pořadatelé zajistit dostatečný počet viditelně označených únikových východů. Důležitý je také počet hasících přístrojů.
Dagmar Benešová, preventistka HZS MSK ÚO Nový Jičín: "Pokud jsou instalovány hořlavé dekorace nebo probíhají vystoupení s otevřeným ohněm apod..., musí organizátor provést samozřejmě další preventivní opatření. Je zakázáno plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří výbušnou nebo hořlavou směs. Jedná se např. vodík, acetylén."
Povinností mají pořadatelé skutečně hodně, a to ještě musí zajistit dodržování zákazů kouření, seznámit účinkující s bezpečnostními a požárními předpisy a také například ohlídat rizika při adrenalinových vystoupeních.
Hana Růžová, ředitelka SVČ Fokus: "Plesová sezóna je v plném proudu a my návštěvníci si můžeme být jisti, že hasiči na chystaných kontrolách pořadatelům poradí tak, abychom se cítili bezpečně a prožili příjemnou zábavu."
