Začněte s plánováním včas
Prvním a zásadním krokem k vydařenému firemnímu večírku je jeho plánování, se kterým rozhodně začněte raději dříve než později. Co to znamená? Už ve chvíli, kdy vám spadne organizace firemní akce do klína, začněte sestavovat tým a dávat dohromady první nápady.
Řekněte si o pomoc
Pořádání firemního večírku bývá mnohdy velké sousto, na které zdaleka nemusíte být sami. Zkuste proto rozhodit sítě, dost možná se do nich „lapí“ kolega, který bude mít chuť se do organizace zapojit. Díky tomu budete moci rozdělit úkoly a zodpovědnost a veškerá tíha zařizování nepadne jen na vás.
Vyberte místo
Dalším krokem při plánování firemního večírku by měl být výběr místa. Ne všechny podniky budou mít volno, a pokud máte zálusk na konkrétní restauraci či prostory, rezervujte je s dostatečným předstihem. Nezapomeňte si vyžádat cenovou nabídku pronájmu daného místa, obzvlášť pokud vás limituje rozpočet.
Vymyslete téma
Chcete se vaší firemní akcí opravdu blýsknout? Vymyslete její téma. Můžete přijít v dobových kostýmech, různobarevných outfitech nebo v jiných převlecích, které naruší pracovní šeď. Tento výstup ze stereotypu může být pro mnohé kolegy vítaným potěšením a díky fotografiím, které ten večer vzniknou, vám zůstanou nezapomenutelné vzpomínky.
Dejte si práci s programem
Správná firemní akce by měla mít do detailu vyšperkovaný program. Jeho plánování je tedy další položkou na organizačním seznamu. Ujasněte si, v kolik by akce měla začít a kdy skončit. Zajišťujete i nějaké další rozptýlení, jako je kapela, DJ nebo třeba nějaké vystoupení? Nezapomeňte je zahrnout do programu akce.
Mějte seznam hostů
Jelikož zajišťujete prostory, ve kterých se akce bude odehrávat, a pravděpodobně i jídlo a pití, měli byste sepsat seznam hostů. Budete tak vědět, s kolika lidmi máte počítat, a navíc se vám na večírek nevloudí osoby, které nemají v uzavřené společnosti co pohledávat.
Zajistěte catering
Jídlo a pití bývá zlatým hřebem firemních akcí. Proto se postarejte, aby pohoštění skutečně stálo za to. Jedním z nejlepších řešení je catering, zejména pokud akci nepořádáte v restauraci. Občerstvení pro své kolegy najdete na internetu pod heslem spojujícím dodávku jídla a město, ve kterém akci pořádáte, jako například catering Ostrava.
Rozešlete pozvánky
Dostatečně dlouho před akcí začněte rozesílat pozvánky. Promyslete, zdali je budete odesílat klasickou poštou, nebo elektronicky. Druhá varianta je nejen rychlejší, ale i ekologičtější.
Připravte krizový plán
I když firemní akci naplánujete pečlivě a do posledního puntíku, mějte vždy v zásobě krizový plán. Jestliže akci pořádáte venku, připravte i tzv. mokrou variantu pro případ, že by pršelo.
Postarejte se o úklid
Rozhodli jste se, že uspořádáte večírek přímo ve firmě? Pak jistě nechcete být tím, kdo musí po akci všechno uklidit, aby se druhý den dalo přijít do práce. Proto také myslete na úklidovou službu a objednejte ji včas.
