Statutární město Ostrava je zřizovatelem 186 organizací, kterých se tato akce týká. Jednou z těch větších je Národní divadlo Moravskoslezské. Jeho ředitel, spolu s dalšími vedoucími pracovníky, organizací spravovaných Statutárním městem Ostrava, absolvoval v březnu pracovní setkání na magistrátu, na kterém se s principem Systému sdružených nákupů seznámil.
Jiří Nekvasil, ředitel Národního divadla Moravskoslezského: „Bylo tam několik zástupců a ředitelů největších organizací - Dopravní podnik Ostrava, OZO, zástupci nějakého školského zařízení, městské nemocnice. Byl tam deklarován zájem pana primátora se do toho projektu zapojit, protože v tom vidí - a v to doufáme taky - že přinese požadované úspory."
Projekt „Systém sdružených nákupů" byl zahájen v lednu tohoto roku, kdy došlo k podpisu smlouvy mezi Statutárním městem Ostrava a společností eCENTRE. Následovala náročná část procesu, a to sběr dat.
Jiří Nekvasil, ředitel Národního divadla Moravskoslezského: „Pracujeme na tom, protože si slibujeme ve výsledku nějakou úsporu. Já myslím, že v tuto chvíli se do toho nezapojit, tak se dostaneme vůči zřizovateli do situace - nabídli jsme vám zapojit se do projektu jak uspořit a vy tady jenom čekáte s nataženou dlaní. Celkový ten sběr těch dat žádnou zásadnější zátěž pro pracovníky nepřinesl. My jsme to rozdělili podle těch komodit. Každý ve svém úseku náklady na tyto materiálové prostředky vyčíslil a pak během jednoho půldne pracovník ty data posbíral a vznikl z toho podklad."
Slova ředitele potvrzují, že příprava podkladů pro Systém sdružených nákupů neznamená práci navíc, jak by se na první pohled mohlo zdát.
Jiří Nekvasil, ředitel Národního divadla Moravskoslezského: „Já si myslím, že to je projekt, který něco slibuje, nějaké úspory. Je výzva se do něj zapojit, protože víme, jak na tom rozpočet města je. Samozřejmě tu nabídku přijímáme a jdeme do ní. Až to bude fungovat, tak to pak můžeme po roce po dvou vyhodnotit a postavit ty čísla vedle sebe."
Nyní se projekt dostává do další fáze, kdy eCENTRE zpracovává podrobné analýzy a zároveň spouští testovací provoz „Nákupního portálu města Ostrava," přes který budou některé organizace objednávat své zboží již od června.
Na práci s nákupním portálem budou probíhat školení jednotlivých organizací. Úvodem pro tato školení bude KONFERENCE, která se uskuteční dne 3.6.2010. Nejpozději do tří týdnů je možné čekat i první výstupy z e-aukcí.
